LaS Ops
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LaS Ops 사용설명서

직원 출퇴근·급여·스케줄을 하나의 화면에서 관리하는 LaS Ops 사용법을 안내합니다. 웹서비스가 처음이신 사장님도 이 문서만 보고 바로 시작하실 수 있도록 실제 화면을 그대로 캡처해서 만들었습니다.

목차

  1. LaS Ops 소개
  2. 5분 만에 시작하기
  3. 가입 직후 화면이 비어있어요 (정상입니다)
  4. 처음 시작하기 — 회원가입
  5. 조직 만들기
  6. 매장 등록하기
  7. 직원 등록하기
  8. 직원에게 출퇴근 방법 알려주기
  9. 출퇴근 현황 확인하기
  10. 잘못된 근무기록 수정하기
  11. 급여 확인하기
  12. 고정 근무표 등록하기
  13. 특정 날짜의 근무 변경하기
  14. 점장 계정 만들기 및 매장 배정하기
  15. 직원 서류 등록 및 만료일 관리하기
  16. 계정 설정 · 로그아웃 · 탈퇴
  17. 자주 묻는 질문
  18. 문제 발생 시 확인할 사항
  19. 업데이트 예정 기능

1. LaS Ops 소개

LaS Ops는 음식점, 카페, 술집 같은 소규모 사업장을 위한 운영관리 서비스입니다. 직원 출퇴근 기록부터 급여 계산, 근무표 관리, 서류 만료일 관리까지 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

2. 5분 만에 시작하기

처음 가입하셨다면 아래 순서대로만 따라 하시면 됩니다. 각 단계는 이 문서의 해당 장으로 바로 연결됩니다.

이 여섯 단계만 마치면 대시보드에 실제 근무 현황이 표시되기 시작합니다.

3. 가입 직후 화면이 비어있어요 (정상입니다)

회원가입 직후 "전체 현황" 화면에는 아무것도 표시되지 않습니다. 오류가 아닙니다.

아직 매장도, 직원도 등록하지 않았기 때문에 보여줄 내용이 없는 것뿐입니다.

상태화면
가입 직후 (매장 0개)
매장·직원 등록 후 실제 출근 시

아래 순서대로 진행하면 대시보드가 자동으로 채워집니다.

  1. 매장 등록하기
  2. 직원 등록하기
  3. 직원이 실제로 출근 버튼을 누르면 → "전체 현황"에 매장 카드가 나타나고 근무중인 직원이 표시됩니다.

4. 처음 시작하기 — 회원가입

이 화면에서 할 수 있는 일

사용 방법:

  1. 로그인 화면에서 "회원가입"을 누릅니다.
  2. 브랜드명(예: 우리가게 이름)을 입력합니다.
  3. 대표자 이름을 입력합니다.
  4. 국가를 선택합니다(대한민국/일본/미국/베트남 중 선택, 추후 국가 확장 대비).
  5. 이메일과 비밀번호(8자 이상)를 입력합니다.
  6. "회원가입"을 누릅니다.

가입이 완료되면 자동으로 로그인되어 관리자 화면(전체 현황)으로 이동합니다.

알아두세요:

5. 조직 만들기

A. 조직과 매장의 차이

LaS Ops에서 가장 먼저 이해해야 할 개념입니다.

조직 (브랜드)
 └ 매장 A
    └ 직원들
 └ 매장 B
    └ 직원들

조직은 4장 회원가입 시 브랜드명을 입력하면 자동으로 만들어집니다. 별도로 "조직 만들기" 버튼을 누르는 단계는 없습니다.

사이드바 상단에 표시되는 이름이 이 브랜드명입니다. 나중에 바꾸려면 16장 계정 설정에서 변경할 수 있습니다.

6. 매장 등록하기

이 화면에서 할 수 있는 일

사용 방법:

  1. 메뉴에서 "매장 관리"를 누릅니다.
  2. "신규"를 누릅니다.
  3. 매장명을 입력합니다.
  4. 매장 코드를 입력합니다(영문 2~4자, 예: OKB). 이 코드는 직원 아이디의 접두사가 됩니다.
  5. "저장"을 누릅니다.
매장이 없을 때매장 등록 화면매장 등록 후

알아두세요:

7. 직원 등록하기

이 화면에서 할 수 있는 일

사용 방법:

  1. 메뉴에서 "직원 관리"를 누릅니다.
  2. "신규"를 누릅니다.
  3. 이름, 매장, 시급을 입력합니다.
  4. "저장"을 누릅니다.

저장하면 목록에 직원이 추가됩니다. 이어서 로그인 아이디를 발급해야 직원이 실제로 출퇴근을 찍을 수 있습니다 — 8장에서 이어집니다.

알아두세요:

8. 직원에게 출퇴근 방법 알려주기

B. 직원 코드

직원 코드는 어디서 확인하나요?

직원 목록에서 해당 직원의 "아이디 발급" 버튼을 누르면 로그인 아이디(예: OKB001)와 임시 비밀번호가 화면에 한 번만 표시됩니다. 이 창을 닫으면 임시 비밀번호는 다시 볼 수 없으므로, 그 자리에서 바로 직원에게 전달해야 합니다.

직원은 어떻게 로그인하나요?

로그인 화면에서 이메일 대신 이 코드(예: OKB001)와 임시 비밀번호를 입력하면 됩니다. 첫 로그인 시 비밀번호 변경이 강제됩니다.

직원이 퇴사하면 코드는 어떻게 되나요?

퇴사 처리를 하면 그 코드는 회수되어, 나중에 새로 들어오는 직원에게 다시 발급될 수 있습니다. 예를 들어 OKB001 직원이 퇴사하면, 다음에 새로 등록하는 직원이 OKB001을 받을 수 있습니다(현재 사용 중인 번호가 없을 때 가장 작은 번호부터 채웁니다).

코드와 "내부 계정 ID"는 다른 건가요?

네, 다릅니다. 화면에 보이는 코드(OKB001)는 직원이 실제로 로그인할 때 쓰는 값입니다. 이 값은 직원이 바뀌면(퇴사→재입사) 재사용될 수 있는 "자리 번호"에 가깝습니다. 반면 근무기록·급여·서류는 내부적으로 직원 한 명 한 명에게 고유하게 연결되어 있어서, 코드가 재사용되더라도 예전 직원의 과거 기록이 새 직원 것으로 뒤바뀌는 일은 없습니다.

알아두세요:

9. 출퇴근 현황 확인하기

C. 출퇴근 기록 상태

이 화면에서 할 수 있는 일

직원 화면에는 "출근", "퇴근" 두 개의 큰 버튼만 있습니다. 직원이 이 버튼을 누르면 관리자의 "전체 현황" 화면에 실시간으로 반영됩니다.

상태별 의미:

상태의미
근무중 (초록 점)출근을 찍었고 아직 퇴근 전
출근 예정고정 근무표/스케줄상 근무 예정이지만 아직 출근 전
지각근무 예정 시간이 지났는데 아직 출근 안 찍음
지각 출근근무 예정 시간보다 늦게 출근을 찍음(유예 시간 초과)

출근 또는 퇴근을 누락했다면? 화면에는 표시가 따로 없고, 근무 로그에서 "출근 없는 퇴근 기록" 또는 "퇴근 없는 출근 기록"처럼 오류로 나타납니다. 관리자가 직접 시간을 넣어 고쳐야 합니다.

10. 잘못된 근무기록 수정하기

이 화면에서 할 수 있는 일

사용 방법:

  1. 메뉴에서 "근무 로그"를 누릅니다.
  2. 날짜/매장/직원으로 원하는 기록을 찾습니다.
  3. 고치고 싶은 기록의 "수정"을 누릅니다.
  4. 날짜와 시간을 올바르게 입력하고 "저장"을 누릅니다.

알아두세요:

11. 급여 확인하기

D. 급여 계산 기준

이 화면에서 할 수 있는 일

사용 방법:

  1. 메뉴에서 "급여 관리"를 누릅니다.
  2. 조회할 날짜, 월, 매장, 직원을 선택합니다(기본은 이번 달 전체).
  3. 직원별 예상 급여가 표에 표시됩니다.
  4. "상세보기"를 누르면 그 직원의 날짜별 근무 내역을 볼 수 있습니다.

계산 기준 (실제 적용되는 로직만 설명합니다):

12. 고정 근무표 등록하기

E. 스케줄 우선순위

이 화면에서 할 수 있는 일

고정 근무표는 한 번 등록하면 관리자가 바꾸거나 직원이 퇴사하기 전까지 매주 계속 반복 적용되는 기본 패턴입니다. 매주 다시 입력할 필요가 없습니다.

사용 방법:

  1. 메뉴에서 "스케줄"을 누르면 기본으로 "고정 근무표" 탭이 열립니다.
  2. 매장을 선택하고, 패턴을 등록할 직원 카드를 누릅니다.
  3. 적용할 요일을 선택합니다(여러 요일 동시 선택 가능).
  4. 출근/퇴근 시간을 입력합니다.
  5. 적용 시작일을 선택합니다(기본값: 다음 주 월요일. 오늘 날짜부터도 가능하지만 과거 날짜는 선택할 수 없습니다).
  6. "선택 요일 근무 적용"(또는 휴무로 두려면 "선택 요일 휴무 적용")을 누릅니다.

중요 — 등록했는데 화면에 바로 안 보여요:

적용 시작일 기본값은 다음 주 월요일입니다. 그래서 등록 직후에는 "미입력 (변경예정 2026-07-27~ 10:00~19:00)"처럼 "변경예정"으로만 표시되고, 그 날짜가 되어야 "현재 적용 중"으로 바뀝니다. 지금 당장부터 적용하려면 적용 시작일을 오늘 날짜로 바꾸면 됩니다.

우선순위: 특정 날짜에 13장의 예외가 등록되어 있으면 그 예외가 항상 고정 근무표보다 우선 적용됩니다. 예외가 없는 날짜는 고정 근무표가 적용되고, 둘 다 없으면 "미입력"으로 표시됩니다.

변경해도 과거 기록은 유지됩니다: 고정 근무표를 새로 바꾸면 바뀐 시점(적용 시작일)부터만 새 패턴이 적용되고, 그 이전 날짜를 조회하면 이전 패턴이 그대로 남아있습니다. 과거 근무·급여 계산에는 영향이 없습니다.

13. 특정 날짜의 근무 변경하기

이 화면에서 할 수 있는 일

고정 근무표는 그대로 두고, 이 날 하루만 다르게 바꾸고 싶을 때 사용합니다.

사용 방법:

  1. "스케줄" 화면에서 "날짜별 조회" 탭을 누릅니다.
  2. "이전 주 / 이번 주 / 다음 주"로 원하는 주를 찾습니다.
  3. 바꾸고 싶은 직원의 그 날짜 칸(모바일은 직원 행, 데스크톱은 표의 칸)을 누릅니다.
  4. 새 출근/퇴근 시간을 입력하고 "저장"을 누릅니다.

알아두세요:

14. 점장 계정 만들기 및 매장 배정하기

F. 오너와 점장의 권한 차이

이 화면에서 할 수 있는 일

점장 가입 방법:

  1. 로그인 화면 → "회원가입" → "점장 계정 만들기" 순으로 이동합니다.
  2. 이름, 이메일, 비밀번호를 입력하고 가입합니다.
  3. 가입만으로는 아무 매장도 볼 수 없습니다. 대표가 매장에 배정해야 이용할 수 있습니다.

대표가 매장에 배정하는 방법:

  1. 대표 계정으로 메뉴에서 "매니저 관리"를 누릅니다.
  2. 점장이 가입할 때 쓴 이메일을 입력하고 "조회"를 누릅니다.
  3. 담당시킬 매장을 체크합니다.
  4. "저장" → 확인 모달에서 "확인"을 누릅니다.

오너(대표)와 점장(매니저)의 권한 차이:

오너/관리자(admin)점장(manager)
볼 수 있는 매장조직의 모든 매장배정받은 매장만
매장 등록/수정/삭제가능불가능
매니저 배정가능불가능
직원 등록/관리, 급여, 스케줄가능배정받은 매장에 한해 가능

점장이 다른 매장까지 볼 수 있나요? 아니요. 점장은 배정받은 매장의 데이터만 볼 수 있습니다. 매장 체크를 전부 해제하면 그 계정의 점장 권한이 완전히 없어집니다.

15. 직원 서류 등록 및 만료일 관리하기

G. 직원 서류

이 화면에서 할 수 있는 일

사용 방법:

  1. "직원 관리"에서 직원을 클릭해 상세 화면으로 들어갑니다.
  2. "서류관리" 탭을 누릅니다.
  3. 등록하려는 서류 종류의 "업로드"를 누릅니다.
  4. 파일(PDF/JPG/PNG, 최대 10MB)을 선택하고, 만료일이 있다면 입력합니다.
  5. "저장"을 누릅니다.

만료일 표시 기준:

상태기준
정상만료까지 31일 이상 남음
30일 이내만료까지 8~30일 남음
7일 이내만료까지 0~7일 남음
만료만료일이 지남
만료일 없음만료일을 입력하지 않은 서류

알아두세요:

16. 계정 설정 · 로그아웃 · 탈퇴

이 화면에서 할 수 있는 일

조직이나 계정을 삭제하고 싶어요:

로그아웃은 사이드바 하단의 "로그아웃" 버튼을 누르면 됩니다.

17. 자주 묻는 질문

Q. 직원을 잘못 등록했어요. A. "직원 관리"에서 "수정 / 삭제" 모드로 전환해 이름·매장·시급을 고칠 수 있습니다. 이미 근무기록이 있는 직원을 완전히 지우는 기능은 없고, 대신 퇴사 처리로 목록에서 숨길 수 있습니다.

Q. 퇴사한 직원이 계속 보여요. A. 직원 목록 기본값은 재직자만 보여주지만, 화면에 따라 "퇴사자 포함" 체크박스나 "전체/활성/퇴사" 필터가 있습니다. 필터를 재직자(활성) 기준으로 맞춰보세요.

Q. 직원 코드가 예상한 번호와 달라요. A. 현재 사용 중이지 않은 번호 중 가장 작은 번호가 자동으로 발급됩니다. 예를 들어 001번 직원이 퇴사한 상태라면 다음 신규 직원은 001을 받습니다. 번호를 직접 지정할 수는 없습니다.

Q. 출근은 했는데 출근 기록이 없어요. A. 직원이 실제로 "출근" 버튼을 눌렀는지 다시 확인이 필요합니다. 못 눌렀다면 근무 로그에서 관리자가 직접 기록을 추가/수정해야 합니다(현재는 관리자가 기존 기록을 "수정"하는 방식만 제공되며, 완전히 새로운 기록을 직접 추가하는 별도 버튼은 없습니다 — 근무 로그에서 가까운 기존 기록을 찾아 시간을 고쳐주세요).

Q. 퇴근을 누르지 않았어요. A. 근무 로그에 "퇴근 없는 출근 기록"으로 표시됩니다. 관리자가 근무 로그에서 해당 출근 기록에 맞는 퇴근 시간을 넣어 고쳐야 급여 계산에 반영됩니다.

Q. 급여 계산이 제가 생각한 금액과 달라요. A. LaS Ops는 출퇴근 시간 차이를 30분 단위로 반올림해 시급을 곱한 "예상 금액"만 보여줍니다. 야근수당, 주휴수당, 각종 공제는 반영되지 않으므로 실제 지급액과 차이가 날 수 있습니다. 자세한 계산 기준은 11장을 참고하세요.

Q. 고정 근무표를 등록했는데 이번 주에 안 보여요. A. 적용 시작일 기본값이 "다음 주 월요일"이기 때문입니다. 지금 당장 적용하려면 등록할 때 적용 시작일을 오늘 날짜로 바꾸세요. 자세한 내용은 12장을 참고하세요.

Q. 특정 날짜만 휴무로 바꾸고 싶어요. A. "스케줄" → "날짜별 조회"에서 해당 직원의 그 날짜를 눌러 예외로 등록할 수 있습니다(13장 참고). 다만 현재는 예외를 시간 변경 형태로만 등록할 수 있고, "그날만 휴무"로 명시적으로 표시하는 기능은 아직 준비 중입니다.

Q. 점장이 다른 매장까지 볼 수 있나요? A. 아니요. 점장은 대표가 배정한 매장만 볼 수 있습니다. 14장 참고.

Q. 휴대폰 화면이 이상하게 보여요. A. 브라우저를 최신 버전으로 업데이트하거나, 새로고침 후에도 계속되면 로그아웃 후 다시 로그인해보세요. 그래도 계속되면 18장을 확인해주세요.

Q. 비밀번호를 잊어버렸어요. A. 대표(오너/관리자) 계정은 로그인 화면의 "비밀번호 찾기"를 이용하세요. 직원 계정은 본인이 직접 재설정할 수 없고, 관리자가 "직원 관리"에서 "비번 초기화"를 눌러 새 임시 비밀번호를 발급해줘야 합니다.

Q. 조직이나 계정을 삭제하고 싶어요. A. 16장의 "조직 나가기" 또는 "회원 탈퇴"를 이용하세요.

18. 문제 발생 시 확인할 사항

  1. 로그인이 안 돼요 — 아이디(또는 이메일)와 비밀번호를 다시 확인하세요. 직원 코드는 대소문자를 구분하지 않습니다.
  2. 화면에 아무것도 안 보여요 — 매장이나 직원이 아직 등록되지 않았을 수 있습니다. 3장을 확인하세요.
  3. 버튼을 눌러도 반응이 없어요 — 인터넷 연결을 확인하고 새로고침해보세요.
  4. 다른 직원/매장 정보가 안 보여요 — 정상입니다. 점장 계정은 배정받은 매장만 볼 수 있습니다.
  5. 그래도 해결이 안 되면 — 로그아웃 후 다시 로그인해보고, 그래도 같은 문제가 반복되면 화면을 캡처해서 운영팀에 문의해주세요.

19. 업데이트 예정 기능

LaS Ops는 베타로 운영 중이며, 아래 기능은 아직 없지만 실제로 계획되어 있는 항목입니다(추측이 아닌 프로젝트 로드맵 기준).

위 목록에 없는 기능은 아직 계획이 확정되지 않았거나 이 문서 작성 시점에는 지원하지 않는 기능입니다.

문서에 나온 화면과 실제 서비스 화면이 다르다면, 서비스가 업데이트되었을 가능성이 있습니다. 최신 버전은 앱 내 /guide 페이지에서 확인하세요.